Política de Protecció de dades-deure de informació per a clients i proveïdors
Política de Protecció de dades del CONSELL DE COL.LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA
1. Qui és el Responsable de tractament de les vostres dades?
El responsable dels tractaments de dades referents als diferents processos respecte a la gestió dels col·legis, els seus col·legiats, col·laboradors, proveïdors, usuaris, col·laboradors és el CONSELL DE COL·LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA , amb domicili social al c/VICTORIA KENT, NUM 4-B 08902 L’HOSPITALET DE LLOBREGAT (BARCELONA).
Us informem que el CONSELL DE COL·LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA té nomenat un Delegat de Protecció de Dades (DPD) al qual us podeu adreçar enviant un correu a: dpo@procuradorscat.cat
En el tractament de dades en matèria de gestió dels col·legis, els seus col·legiats, col·laboradors, proveïdors, usuaris no hi ha entitats Corresponsables del Tractament.
2. Quin tipus de dades tenim sobre la vostra persona i com les hem obtingut?
LLes categories de dades personals que CONSELL DE COLEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA tracta sobre els col·legis, col·legiats, col·laboradors, proveïdors, usuaris, interessats són:
- Dades d’identificació
- Adreces postals o electròniques
- Informació comercial
- Dades econòmiques i de transaccions
- Dades professionals
Així mateix, s’informa que, atenent la naturalesa dels serveis prestats, es poden tractar categories especials de dades.
Totes les dades abans esmentades les hem obtingut o directament de vostè mitjançant la relació amb el Consell o els Col·legis respectius, els esdeveniments que organitza el Consell, sol·licituds d’informació, suggeriments, queixes, propostes contractuals, etc. o mitjançant la seva empresa que es relaciona amb el Consell en facilitar-nos les dades d’identificació i la resta d’informació necessària per dur a terme l’objecte de la relació contractual entre les parts. Serà una obligació seva o de la vostra empresa facilitar-nos les dades actualitzades en cas de modificació. Pel que fa a les dades de possibles candidats a ocupació, mitjançant la presentació d’un CV per part seva o l’obtenció de la candidatura mitjançant els serveis d’un portal d’ocupació. En aquest darrer cas, heu autoritzat aquesta cessió de les vostres dades al Consell en inserir les vostres dades curriculars al portal d’ocupació.
3. Per quant de temps conservarem les vostres dades?
Les dades personals relatives a persones físiques vinculades a usuaris, interessats, col·legiats, col·laboradors i/o proveïdors que CONSELL DE COLEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA recopili mitjançant els diferents formularis de contacte i/o recollida d’informació es conservaran mentre no es sol·liciti la supressió per l’interessat. Les dades proporcionades pels interessats es conservaran mentre es mantingui la relació mercantil entre les parts o per complir amb la petició sol·licitada, respectant en qualsevol cas els terminis mínims legals de conservació segons la matèria.
En qualsevol cas, el CONSELL DE COL·LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA guardarà les vostres dades personals durant el període de temps que sigui raonablement necessari tenint en compte les nostres necessitats de donar resposta a qüestions que es plantegin o resoldre problemes, realitzar millores, i/o complir els requisits que exigeixi la legislació aplicable. Això significa que podem conservar les teves dades personals durant un període de temps raonable fins i tot després que s’hagi complert la finalitat amb què van ser recollides. Després d’aquest període, les vostres dades personals seran eliminades de tots els nostres sistemes.
4. Amb quina finalitat i sobre quina base de legitimació tractem les vostres dades?
Tractem les dades que ens faciliten les persones interessades per tal de gestionar diferents activitats derivades de la naturalesa de la nostra organització. D’aquesta manera, utilitzarem les vostres dades per dur a terme algunes de les següents accions basant-nos en la respectiva base de legitimació:
| FINALITAT DE TRACTAMENT | BASE DE LEGITIMACIÓ |
| Convocatòria i gestió de les eleccions dels Òrgans de Govern. Adopció d’ acords , gestió de les actes de reunió . Gestió de l’ Històric de les Juntes Directives . Recursos, informes i apoderaments conforme a la Llei 7/2006 | Consentiment de l’ afectat ; Compliment de missió a interès públic o en l’ exercici de poders públics de l’ interessat |
| Enviament de comunicacions d’ interès per als professionals | Interès legítim del responsable |
| Gestió comptable , fiscal, administrativa i facturació ( cobrament de quotes ) dels Il·lustres Col·legis de Procuradors | Execució (pre) contracte Obligació regulatòria Compliment de missió a interès públic o en l’ exercici de poders públics de l’ interessat |
| Gestió de la relació amb altres institucions i mitjans de comunicació social i l’ enviament d’ informació institucional i de les activitats del Consell | Interès legítim del responsable |
| Manteniment i publicació del cens de procuradors conformi a la Llei 2/1974 i la Llei 7/2006. Fins històriques i estadístiques . | Obligació regulatòria Compliment de missió a interès públic o en l’ exercici de poders públics de l’ interessat |
| Manteniment i publicació del registre de societats professionals d’acord amb la Llei 7/2006, de 31 de maig, de l’ exercici de professions titulades i dels col·legis professionals i Llei 2/2007, de 15 de març , de societats professionals | Obligació regulatòria Compliment de missió a interès públic o en l’ exercici de poders públics de l’ interessat |
| Millora d’ interessos col·legials dins de les àrees que depenen del Comitè Executiu | Consentiment de l’ afectat ; Interès legítim del responsable |
| Tramitació i resolució d’expedients deontològics sancionadors a col·legiats a segona instància . Coneixement de queixes i reclamacions contra membres dels Òrgans de Govern del CGPC conforme Llei 7/2006 Col·legis Professionals . | Compliment de missió a interès públic o en l’ exercici de poders públics de l’ interessat |
| Registre d’entrada i sortida de documents i comunicacions Llei 39/2015, d’1 d’ octubre , del procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques i Llei 40/2015, d’1 d’ octubre , de Règim Jurídic del Sector Públic. | Obligació regulatòria |
| Gestió dels drets de protecció de dades dels interessats | Obligació regulatòria |
| Gestió fiscal, comptable i administrativa amb proveïdors | Interès legítim del responsable Execució (pre) contracte Obligació regulatòria |
Quant a la base de legitimació referenciada vostè està obligat a facilitar les dades personals, en cas que no faciliti les seves dades de caràcter personal no es podrà executar el seu contracte, complir les obligacions legals o derivades dels poders públics.
No s’elaboraran perfils comercials en base a la informació facilitada i en conseqüència tampoc no prendrem decisions automatitzades sobre Ut en base a un perfil comercial.
5. Quins destinataris es comunicaran les seves dades?
El CONSELL DE COLEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA mai no compartirà les seves dades personals amb cap empresa tercera que pretengui utilitzar-les en les seves accions de màrqueting directe, excepte en el cas que ens hi hagis autoritzat expressament.
Us informem que podem facilitar les vostres dades personals a organismes de l’Administració Pública i Autoritats competents en aquells casos que el CONSELL DE COL·LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA rebi un requeriment legal per part d’aquestes Autoritats o en els casos que, actuant de bona fe, considerem que aquesta acció és raonablement necessària per complir amb un procés judicial; per contestar qualsevol reclamació o demanda jurídica; o per protegir els drets del CONSELL DE COL·LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA, dels Col·legis i el públic en general.
El CONSELL DE COLEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA pot proporcionar les vostres dades personals a terceres persones (Ex. proveïdors de serveis d’Internet que ens ajuden a administrar la nostra pàgina web o dur a terme els serveis contractats, empreses de suport i manteniment informàtic, gestories, etc.). En qualsevol cas, aquestes terceres persones han de mantenir, en tot moment, els mateixos nivells de seguretat que el CONSELL DE COL·LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA en relació amb les seves dades personals i, quan sigui necessari, estaran vinculades per compromisos legals per tal de guardar les seves dades personals de forma privada i segura DECELLER INSCRIURE DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA.
Us informem que el CONSELL DE COL·LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA no realitza transferències internacionals de dades en matèria de gestió dels Col·legis , dels col·legiats dels mateixos, així com dels seus col·laboradors, proveïdors, usuaris etc.
6. Quins són els seus drets com a afectats o interessats?
Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si el CONSELL DE COLEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA està tractant dades personals que li concerneixen , o no.
En concret, les persones interessades poden sol·licitar el dret d’ accés a les vostres dades personals , així com rebre’ls en un format comú i lectura mecanitzada si el tractament s’efectua per mitjans electrònics ( dret de portabilitat ).
Així mateix , les persones interessades poden sol·licitar el dret de rectificació de les dades inexactes o, si escau , sol·licitar la seva supressió quan , entre d’altres motius , les dades ja no sigui necessaris per als fins que van ser recollits .
Complementàriament , en determinades circumstàncies , els interessats podran sol·licitar la limitació del tractament de les seus dades , o en determinades circumstàncies i per motius relacionats amb la seva situació particular, els interessats podran exercitar la seva dret a oposar-se al tractament dels seus dades . El CONSELL DE COL·LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA deixarà de tractar les dades , excepte per motius legítims imperiosos, o l’ exercici o la defensa de possibles reclamacions o en aquelles excepcions establertes a la normativa aplicable.
Així mateix , li informem que té dret a retirar els seus consentiments atorgats a qualsevol moment , sense que això afecti la licitud del tractament basat en el consentiment previ a la retirada.
Així mateix s’informa que a qualsevol moment pot exercitar dites drets dirigint -se per escrit a nosaltres utilitzant les dades de contacte que apareixen a l’ Apartat 1, ‘Responsable de tractament ‘ de la present política de Protecció de Dades i Privadesa del CONSELL DE COL·LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA, degudament identificat .
També tindrà el dret a presentar una reclamació davant l’ Autoritat Catalana de Protecció de Dades, i l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, especialment quan no n’hi hagi obtingut satisfacció en l’ exercici dels seus drets .
L’Autoritat Catalana de Protecció de Dades
Gran Via de les Corts Catalanes, 635, 1a planta.
08010 Barcelona
Tel. 93 552 78 00 i fax 93 552 78 30
Agència Espanyola de Protecció de Dades.
C/ Jorge Juan, 6
28001 – Madrid
Tel. 901100099 / 912663517
7. Protecció de dades dels usuaris de la pàgina web.
De conformitat amb el Reglament (UE) 2016/679, s’informa que les dades de caràcter personal demanades a través dels formularis de la web es tractaran amb la finalitat d’atendre la vostra sol·licitud. Aquest tractament de dades estarà emparat en el vostre consentiment. En prémer el botó “ENVIAR”, l’Usuari consenteix al tractament de les seves dades per part del CONSELL DE COL·LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA.
Excepte obligació legal o consentiment exprés per part seva, no cedirem les seves dades a terceres persones.
Igualment, s’informa a l’Usuari que en qualsevol moment pot exercir els drets d’accés, rectificació o supressió de dades, així com disposar d’altres drets reconeguts en aquest document i regulats al Reglament (UE) 2016/679, adreçant-se per escrit a nosaltres utilitzant les dades de contacte que apareixen a l’apartat 1, ‘Responsable de Tractament’.
D’altra banda, i de conformitat amb el que disposa la Llei 34/2002, d’11 de juliol, de serveis de la societat d’informació i de comerç electrònic, CONSELL DE COLEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA es compromet a no enviar publicitat a través del correu electrònic sense haver demanat abans l’autorització expressa del destinatari. L’Usuari es pot oposar a l’enviament de publicitat marcant la casella corresponent.
8. Una altra informació d’interès sobre la nostra política de privadesa
8.1 Mesures de Seguretat
Adoptem els nivells de seguretat requerits per la normativa Europea i Espanyola vigent en protecció de dades tenint en compte l’estat de la tècnica, els costos d’aplicació i la naturalesa, l’abast, el context i els fins del tractament descrits, així com els riscos de probabilitat i gravetat variables per als drets i les llibertats com a persona.
8.2 Modificacions de la nostra Política de Protecció de Dades i de Privadesa
Ocasionalment, podrem realitzar modificacions i correccions a la nostra Política de Protecció de Dades. Si us plau, verifiqueu regularment la mateixa per consultar els canvis que puguin haver existit i de quina manera us poden afectar.
8.3 Per què cal acceptar aquesta Política de Protecció de Dades i de Privadesa?
Aquest apartat us proporciona d’una manera fàcilment accessible tota la informació necessària perquè puguin conèixer la tipologia de dades que mantenim sobre els nostres usuaris, interessats, col·legiats, col·laboradors i/o proveïdors, les finalitats perseguides, els drets que la normativa de protecció de dades reconeix a vostè com a persona afectada i la manera com pot exercir aquests drets. Per tant, amb l’enviament deliberat de les vostres dades personals mitjançant els nostres mitjans de contacte i/o amb l’inici de la relació mercantil amb la nostra organització considerem que reconeix i accepta el tractament de les vostres dades personals tal com es descriu en aquesta política. Aquesta informació personal només s’usarà per a les finalitats per a les quals ens l’has facilitada o determinades normatives nacionals o regionals ens habiliten fer-ho.
En qualsevol cas, hem d’advertir-li que una negativa per part seva per facilitar-nos determinades dades sol·licitades podria obstaculitzar o impedir el servei sol·licitat per vostè.
Si teniu qualsevol pregunta en relació amb aquesta Política de Protecció de Dades, si us plau, poseu-vos en contacte amb el Consell usant l’adreça facilitada a l’Apartat 1, ‘Responsable de Tractament’ i estarem encantats d’atendre’t i donar resposta a les qüestions addicionals que ens vulguis plantejar.
9. Legislació aplicable
Aquesta Política de Protecció de Dades es regeix en tot moment pel que disposa la legislació espanyola i europea en matèria de protecció de dades de caràcter personal i de privadesa.
